Los 5 PROMPTS DEFINITIVOS para usar IA en Excel (fórmulas, macros, gráficos y dashboards)

¿ChatGPT “podría” ayudarte con Excel… pero no sabes qué pedirle ni cómo pedirlo? ????????

En este video te enseño la anatomía perfecta de un prompt para Excel y te comparto los 5 prompts más poderosos que uso para:
1 Crear fórmulas avanzadas sin romperte la cabeza
2. Generar macros limpias y optimizadas en VBA
3. Diseñar gráficos profesionales listos para presentación
4. Hacer limpieza de datos con Power Query (lenguaje M)
5. Construir dashboards automáticos en Excel en minutos, no horas

Todo con una sola estructura de 6 bloques que funciona como si contrataras a un analista experto y se la explicaras paso a paso.

???? ¿Qué vas a aprender exactamente?

En este video vas a ver:

La metodología de 6 bloques para cualquier prompt de Excel
- Rol
- Objetivo
- Contexto (información + archivo)
- Razonamiento paso a paso
- Formato de salida
- Condiciones y reglas

Prompt #1 – Fórmulas avanzadas en Excel
Cómo explicarle tu tabla (hoja, nombre de tabla, columnas, tipos de dato)
Ejemplo real: sumar ventas por vendedor solo en agosto 2025
Ejemplo extra: convertir tabla campo–valor en tabla normal con una sola fórmula

Prompt #2 – Macros específicas en VBA
Cómo describir el proceso que quieres automatizar
Ejemplo real: comparar dos tablas por folio, resaltar diferencias y crear tablas resumen

Prompt #3 – Gráficos automáticos y profesionales
Cómo decirle qué quieres en el eje X, eje Y, tipo de gráfico y estilo
Ejemplo real: ventas mensuales vs objetivo con columnas + línea objetivo y colores condicionales

Prompt #4 – Limpieza de datos con Power Query (M)
Cómo documentar tus fuentes de datos y relaciones
Ejemplo real: separar IDs mezclados, estandarizar catálogos y unir todo en una sola tabla final

Prompt #5 – Dashboards automáticos en Excel
Cómo pedir KPIs, gráficos y resúmenes desde una sola tabla base
Ejemplo real: tablero de ventas por usuario con KPIs, gráficos por ciudad, segmento y tipo de movimiento

Además te explico cómo revisar, validar y mejorar las respuestas de la IA, porque no siempre sale perfecto a la primera, y cómo iterar para llegar al resultado correcto.

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???? Recursos del video

???? Descarga el archivo de Excel con todos los ejemplos y prompts:
???? https://novatecscourses.com/plantilla-5-prompts-para-excel/

???? Plantillas y cursos de Excel, Power BI, SQL y automatización:
???? https://www.novatecscourses.com

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???? ¿Con qué IAs funcionan estos prompts?

En el video uso ChatGPT Plus, pero la estructura funciona también para:
- Claude
- Gemini
- DeepSeek
- Otros modelos de IA (gratis y de pago)

Solo tienes que adaptar el mismo prompt y pegarlo en tu modelo favorito.

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???? Sobre mí

Soy Mauro Cantú, fundador de Novatecs.
Me dedico a ayudar a empresas y personas a automatizar procesos, analizar datos y sacarle el máximo jugo a Excel, Power BI y la inteligencia artificial.

En este canal vas a encontrar:
Tutoriales prácticos de Excel y Power BI
Automatización con macros, Power Query y SQL
Casos reales de negocios y dashboards
Y cada vez más contenido de IA aplicada al día a día

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⏱️ Capítulos del video

00:00 – Introducción: el problema de “no saber qué pedirle” a la IA en Excel
01:10 – La anatomía perfecta de un prompt para Excel (6 bloques)
04:30 – Prompt #1: fórmulas avanzadas (caso ventas agosto 2025)
09:30 – Prompt #1 (parte 2): tabla campo–valor → tabla normal con una fórmula
14:50 – Prompt #2: macros en VBA para comparar tablas por folio
20:40 – Prompt #3: gráfico combinado ventas vs objetivo (con formato pro)
26:30 – Prompt #4: limpieza de datos con Power Query y lenguaje M
33:00 – Prompt #5: creación de dashboards automáticos en Excel
40:00 – Comparación de resultados entre distintos modelos de IA
43:00 – Consejos finales, validación de resultados y cierre